Il Fascicolo Tecnico, relativo ad ogni singola macchina (chiusura automatizzata/motorizzata), contiene i seguenti documenti (quelli strettamente necessari sono evidenziati).
- I dati identificativi
del cliente e della chiusura motorizzata;
- l'indirizzo del cliente ed eventualmente quello della chiusura (se diversi);
- la sua descrizione e i disegni o le fotografie dalle quali risulti il posizionamento delle "sicurezze";
- il numero di identificazione o matricola della chiusura motorizzata;
- ulteriori annotazioni, come ad esempio le verifiche iniziali effettuate, se si tratta di una chiusura nuova oppure no, se predisposta per I' automazione, se c'è un contratto di manutenzione, se è marcata CE dal fabbro o meno, .... ;
- l'analisi dei rischi effettuata e la descrizione delle soluzioni adottate per eliminarli o ridurli
(può essere una relazione nella quale sono indicati i pericoli e cosa si è fatto per risolverli);
- la lista dei componenti utilizzati
(motore, scheda elettronica, coste sensibili, fotocellule, lampeggianti, ecc..);
- le schede tecniche dei componenti con le
relative Dichiarazioni di Conformità (in definitiva le istruzioni di installazione uso e manutenzione fornite dai loro costruttori);
- le istruzioni d'uso della chiusura motorizzata
(ossia le avvertenze per un utilizzo sicuro) e di manutenzione da effettuare con l'indicazione degli interventi (tipicamente semestrale) — copia all' utilizzatore;
- il registro di manutenzione, con l'indicazione dei rischi residui
— copia all' utilizzatore;
- le Dichiarazioni di Prestazione e di Conformità della chiusura motorizzata
— da stampare, firmare e darne copia all' utilizzatore;
- copia della targhetta marcatura CE
— della chiusura motorizzata (da applicare alla macchina);
- report delle forze di impatto
;
- il verbale di collaudo e consegna
;
- il contratto di manutenzione proposto al cliente;
- le condizioni di garanzia;
- ove necessaria, la Dichiarazione di Conformità dell'impianto elettrico di alimentazione e protezione della macchina ai sensi del Decreto 37/2008.